Claude ya monta dashboards con tus datos. En la aplicación en español se llaman Paneles: le dices qué quieres ver, lo conectas a tu hoja de cálculo y te devuelve un panel que lee los datos cada vez que lo abres. Lo hemos probado con el taller de Lucía y aquí tienes el método que usamos, los cinco prompts listos para copiar y la hoja de ejemplo para que lo pruebes tú.

El problema de Lucía

Lucía tiene un taller mecánico. Ya le habíamos montado un flujo de n8n que manda solo los recordatorios de las facturas pendientes, pero cada mañana seguía abriendo la hoja de facturas, bajando fila por fila y haciendo cuentas con la calculadora del móvil para saber tres cosas: cuánto le deben, a quién tiene que llamar hoy y si va a llegar al objetivo del mes.

Ahora abre el panel a las ocho menos cuarto y lo sabe en diez segundos. Lucía es un personaje inventado y los datos de la hoja también, pero el panel y la conversación con Claude que ves en el vídeo son reales.

Dónde está y qué necesitas

• Plan de pago de Claude. Los paneles están en beta en los planes de pago. En Enterprise vienen apagados hasta que el propietario de la cuenta los activa.
• Dónde se crean: en Claude, entra en Artefactos, pulsa el + y elige Panel. El panel vacío te pregunta lo primero: «¿De dónde salen tus cifras?».
• Tus datos: puedes importar un archivo (CSV, Excel o JSON) o usar un conector, que mantiene los datos al día. Lucía usó el de Google Drive, que se activa en Personalización, Conectores: pulsas Conectar, eliges tu cuenta de Google y aceptas los permisos.
• Uso: los paneles gastan del uso de tu plan, como cualquier conversación con Claude.

Las cinco preguntas antes de pedir el panel

Si le escribes a Claude «hazme un panel de mi negocio», te devuelve una pared de gráficos muy bonitos, pero ninguno te dice qué hacer. El panel de Lucía funciona porque antes respondimos cinco preguntas.

La regla para la tercera es sencilla: si una cifra no te hace cambiar nada de lo que vas a hacer hoy, no va arriba.

Los cinco prompts

Cambia lo que va entre corchetes por lo de tu negocio. Debajo de cada uno tienes cómo lo escribió Lucía.

Prompt 1 · Que te entreviste primero

Tengo [tu negocio] y quiero un panel para [lo que quieres controlar]. Antes de montar nada, entrevístame: hazme las preguntas de una en una y espera mi respuesta. Todavía no construyas nada.

Lucía: «Tengo un taller mecánico y quiero un panel para controlar los cobros y cómo va el mes». Así Claude no gasta tu uso montando algo que vas a tirar.

Prompt 2 · De dónde salen los números

Todo está en una hoja de Google en mi Drive, se llama «[nombre de la hoja]». Tiene estas pestañas: [cada pestaña y qué guarda]. Léela sin cambiar nada y dime qué datos ves para el panel.

Lucía le contó que tiene tres pestañas: Facturas (con la columna Aviso que rellena su flujo de n8n), Reparaciones (que n8n copia cada noche desde el programa del taller) y Objetivos.

Prompt 3 · Qué cifras importan

Mis objetivos son [tus objetivos]. Proponme las tres o cuatro cifras que de verdad importan para ellos y explícame por qué cada una. Si una cifra no me hace cambiar nada de lo que hago hoy, déjala fuera.

Tú decides; Claude te ahorra la búsqueda.

Prompt 4 · Cómo se ve

Rediséñalo como un producto caro: fondo azul noche, un solo color de acento, cifras enormes, [lo que necesita acción] como tarjetas con su botón y el rojo solo para lo urgente. Sin cambiar ningún cálculo.

La primera versión del panel de Lucía tenía todas las cifras bien, pero parecía una hoja de cálculo, y un panel que parece una hoja de cálculo acaba sin abrirse.

Prompt 5 · El que junta todo

Ya puedes montarlo. Arriba, [tus tres cifras] en grande. Debajo, [la lista o el gráfico que necesitas]. Sin adornos, nada de velocímetros ni gráficos de tarta, y el rojo solo para lo que pide acción. Que se vea cuándo se actualizó y añade al final un apartado «Cómo se calcula cada cifra».

Lucía: «Arriba, tres cifras grandes: lo vencido sin cobrar, cuántas llamadas me tocan hoy y lo que me falta para el objetivo. Debajo, la lista de llamadas y lo facturado por semana».

Para los retoques pequeños no hace falta otro prompt: usa los comentarios del panel, como en un documento compartido. Lucía pulsó en lo que le falta para el objetivo y escribió «@Claude compáralo con lo que facturé en noviembre del año pasado».

No te fíes de las cifras a la primera

• Cómo se calcula cada cifra: al final del panel, ese apartado explica en castellano de dónde sale cada número. Léelo antes de tomar ninguna decisión con él.
• Comprueba una cifra a mano: en el taller, las facturas vencidas sumaban 4.990 € en la hoja, lo mismo que en el panel.
• Ojo con tu hoja: si unas veces escribes «pagada» y otras «Pagada», el panel puede contarlas mal. La hoja de ejemplo trae tres a propósito para que lo pruebes.
• A qué hora leyó la hoja: arriba del todo el panel lo dice, para que sepas si los datos son de hoy.

Compártelo con cuidado

En el panel de Lucía hay nombres de clientes, teléfonos e importes: son datos personales. Compártelo solo con quien lo necesite (en su caso, Paco, el de la oficina). Además, al abrir un panel que usa conectores, Claude te pide permiso para que el panel se comunique con ese servicio: léelo antes de aceptar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar?
No. Todo se hace hablando con Claude. Lo único que tienes que preparar es una hoja con tus datos ordenados.

¿Está en el plan gratuito?
No. Los paneles están en beta en los planes de pago de Claude, y en Enterprise hay que activarlos primero.

¿Y si mi programa no tiene conector?
Es lo que le pasa al programa del taller de Lucía. Un flujo de n8n copia cada noche las reparaciones a su hoja de Google, y el panel lee la hoja. Si quieres aprender a montarlo, tienes el caso de los recordatorios de facturas impagadas y la serie gratuita n8n desde cero.

¿Las cifras del panel son fiables?
Son tan fiables como tu hoja y como lo que le hayas pedido. Por eso conviene leer «Cómo se calcula cada cifra» y comprobar una a mano la primera vez.